Het is nu bijna twee weken geleden dat Sinterklaas met zijn pieten voet aan wal zette in de haven van Middelburg. Het was een feestelijke intocht, die dit jaar voor de eerste keer ook was te volgen via een livestream op YouTube en Wij zijn De Stad. De stream kende aanvankelijk wat haperingen, maar is inmiddels bewerkt en sterk verbeterd terug te kijken:
We hadden rondom die livestream graag een kijkje achter de schermen gegeven, maar we kregen van de organisatie die de studioruimte beschikbaar had gesteld helaas geen toestemming om opnames te maken. Gisteren kregen we gelukkig een verslag van Marco Janssen, die samen met zijn neef Sebastiaan het initiatief voor de stream nam. We citeren hem graag, en bedanken hem en het hele team voor al hun inspanningen. Volgend jaar weer?
Het team bestond uit zo’n 25 medewerkers, waarvan veruit het grootste deel vrijwilligers. Het idee voor de livestream ontstond vrij laat in het jaar, want pas eind september hebben we de knoop echt doorgehakt dat de livestream er zou komen. We hadden dus minder dan twee maanden de tijd om alles voor te bereiden. En dan ook nog eens alles voor de eerste keer, dus je weet bij veel dingen niet wat je precies kon verwachten.
De samenwerking met de Stichting Evenementen Middelburg, die de intocht organiseert, was super. We kregen alle ruimte om ons ding te doen en René Koster met z’n hele team was zeer gastvrij. Je moet je voorstellen dat er toch een flinke crew bovenop de bestaande groep medewerkers bij komt tijdens de intocht. We hebben geen moment het idee gehad dat de mensen van de SEM het vervelend vonden dat we er bij waren.
Ook het Middelburgs Theater deed met ons mee. Een schot in de roos. De ’tv-pieten’ hadden binnen de uitzending hun eigen verhaal. Samen met de presentatie door Ramona Van Zweden en de verslaggeving door Yessin Van Der Linde en Demi de Kock hebben we geprobeerd er een gevarieerde uitzending van te maken, zodat het meer werd dan alleen een registratie.
Wat het zo leuk maakt is dat je van alle kanten medewerking krijgt als mensen horen dat het voor de Sinterklaasintocht is. Je beseft dan hoe zo’n evenement leeft in de stad. Ook veel bedrijven hebben hun diensten aangeboden. De livestream is een privé-initiatief, er zit geen bedrijf achter. Dus moet je goed zorgen dat de kosten niet de pan uitrijzen. Daardoor ben je afhankelijk van de medewerking van bedrijven en organisaties. Dat ging gelukkig heel goed. We zagen veel bereidwilligheid om aan ons project mee te doen.
Het spannendst was de techniek, omdat het evenement niet op één locatie plaatsvindt. Je kunt dus niet simpelweg de beelden vanuit de camera’s via kabels naar de studio versturen want dan zou je de stad vol moeten leggen met kabels. In plaats daarvan moesten we op zoek naar een manier om de beelden via internet draadloos in de studio te krijgen. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. We zijn blij dat dat uiteindelijk allemaal gelukt is.
De live-uitzending is tot nu toe in totaal ruim 3000 keer bekeken. We hebben hartverwarmende reacties gekregen van kijkers. Dat is precies waarom we de stream graag wilden maken: om kinderen met ouders, opa’s en oma’s, die er niet zelf bij konden zijn, toch een mogelijkheid geven om het allemaal te kunnen volgen.
We zijn best trots op het uiteindelijke resultaat.